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    广州活动策划公司周年庆典活动上的物质准备

    [作者:成都活动策划公司  时间:2019-08-09  阅读:次]
        细节决定大型活动成败很多大型的活动的成功举办,离不开在细节上孜孜不倦的探寻与追求,舞台的大气与否其实并不比一个灯光位置是否准确来的更加重要,越是大型的活动越是从细节显现出来正所谓细节无小事,细节决定成败,任何事情细节都很重要,活动策划也离不开细节,因此广州畅空庆典活动策划公司提醒,大型活动策划一定要做好细节,做好细节,保证成功。  活动、晚会要注意的细节  1.可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。可行性是指该活动举办是否合适,是否需要,主办方有没有能力或者有没有必要举办这样的活动,这一点是要考虑的,不能说央视举办了春节晚会,那么豪华,那么多明星,而我们也想着举办那么豪华的晚会,请一些明星,这样不顾实际情况的策划是不可取的。  2.财力支持,举办活动是需要金钱投入的,没有金钱投入是不可能举办活动的,如活动场地的租赁,活动嘉宾的邀请,活动节目的准备,人员的投入,道具的租赁,广告的宣传费用等都需要金钱投入,需要财力投入,所以在确定活动规模,活动举办地等这些因素的时候,一定要考虑财力是否跟得上。  3.回报,也就是效益,在策划活动方案时最好考虑这次活动能不能带来效益,能带来什么样的效益,带来多少效益,回报是一定要考虑的,不能举办一场活动最后什么也没捞到,那就亏大了。  4.安全的考虑,一般举办活动参加的人都比较多,各项设施都是临时搭建的,安全性,防火性等不足,所以要做好安全保卫工作。

     
        时光飞逝,日月如梭  转眼之间就到了狗年了,年终奖发多少?辛苦一年,年会是公司给大家的福利?对于年会工作小组,绝对是一场大战役,加班加点、通宵熬夜,那都不是事儿,筹备的年会多了,小编发现年会里也有套路,抓住这些套路,能够偷懒轻松很多。为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上过年的礼物,年会策划小编特别整理了年会策划的40个小步骤:  拿走,不谢!  1.>  会前沟通阶段  “筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”然后你果真“随便”买了一份饭。原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋,所以,沟通非常非常重要。  确立目标:  1、年会对象2、年会类型3、年会调性4、年会预算5、年会时间6、年会形式7、场地联系8、场地预定  2.>  年会策划阶段  谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。  重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。  以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。  年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。  P.S.如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。
     
        不要以为举办一场周年庆典活动,只要将庆典活动现场布置的喜庆和热闹就行了。公司周年庆典主持词的准备和策划,以及庆典活动期间的物质准备也关系到庆典活动的成败。下面,就来让我们了解下公司周年庆典活动上的物质准备吧。首先,礼品的准备。公司周年庆典活动上的礼品准备最受人们关注。所以,活动策划公司建议公司在设计赠予客户与来宾礼品的时候,一定要设计的新颖而创意,且具备一定的宣传效果。最好将礼品设计的高端、时尚、大气为宜。  其次,设备的准备。公司周年庆典活动现场的设备准备,对于庆典活动顺利举办影响是最为直接的。一般情况下,公司庆典现场上的设备主要包含了音响和录音录像设备,照明设备还有就是开业典礼所需要的用具和设备,且需要我们在庆典活动正常举办之前,让相关的技术负责部门进行检查和调试,发现没有差错才是顺利举办公司庆典活动的保证。  最后,交通工具的准备。广州活动策划公司建议不要小看了公司周年庆典活动期间交通工具的准备。因为交通工具准备的如何,关系到重要嘉宾的接送和物品的输送等等环节,看起来不是大事,可是在举办庆典活动之前,若是忽视了这个环节的话,将会因此而造成了很大的损失的。

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