晚会的策划举办大型会议的策划公司以及会议必备的流程
2019-07-29 11:36
    活动策划实际上并不是看起来的那么简单,其每一个步骤都是丝丝相扣的,有很多企业觉得自己人力物力财力花费的都够了,但成效却不一定好。对此情形广州活动策公司划小编总结了以下五点策划原则。  一、统一性原则  活动的主题、形式、内容、环境等都要统一,内容、形式都需要围绕着主题来进行。  二、针对性原则  活动方案必须要根据活动主体的特点来进行策划,这样才能吸引到目标客户的关注,达到活动的目的。  三、量化、细化原则  活动方案不宜出现不确定因素,每一个活动环节都应当要有详细具体的制定与人员安排,像是“大概”、“大约”、“好像”等词语建议不要出现。  四、可行性原则  活动方案制定过程中,要保证活动方案能够顺利进行,必须把握住时间以免活动变得虎头蛇尾。活动的规模是由具有的预算和现场情况来确定,必要的时候也可将其二者拆分。记住方案制定不宜过高,活动内容不宜过多,活动形式不宜过难。  五、特色原则  千篇一律的活动自然无法取得成功,经常看那些雷同的、相似的活动,就算之前再有兴趣也会变没了,很多活动成功就在于它有自己的特色,让人对它印象深刻,这点就要看各自的策划团队了

 
    时光飞逝,日月如梭  转眼之间就到了狗年了,年终奖发多少?辛苦一年,年会是公司给大家的福利?对于年会工作小组,绝对是一场大战役,加班加点、通宵熬夜,那都不是事儿,筹备的年会多了,小编发现年会里也有套路,抓住这些套路,能够偷懒轻松很多。为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上过年的礼物,年会策划小编特别整理了年会策划的40个小步骤:  拿走,不谢!  1.>  会前沟通阶段  “筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”然后你果真“随便”买了一份饭。原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋,所以,沟通非常非常重要。  确立目标:  1、年会对象2、年会类型3、年会调性4、年会预算5、年会时间6、年会形式7、场地联系8、场地预定  2.>  年会策划阶段  谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。  重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。  以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。  年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。  P.S.如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。  年会策划:  9、组建团队10、方案拟定11、外包团队选择12、流程设计13、年会亮点14、人员分工15、物料需求  3.>  根据年会策划小编的经验,筹备环节要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决  不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度  年会筹备:  16、预算申请17、嘉宾邀约18、员工通知19、优秀员工评选20、年会文件21、物料制作采购22、节目征集、编排23、现场彩排  4.>  现场布置  估计大家是轻车熟路了  年会策划小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试
 
    2、根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配  比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。  3、亲临现场实地考察  考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。  4、会议整体规划  确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,需要找到我司会议策划公司的专业的会议策划人士,也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从第一稿的策划书到最后落实的方案,我司会议策划人员经验非常专业到位,最多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。  广州畅空活动策划公司是广州十佳的广告执行公司,从事活动策划,企业年会,晚会,新品发布会,礼仪庆典,公关线下活动等策划。同时拥有活动所需的搭建物料,在各类庆典活动中,畅空广告能够做到活动的搭建制作一体化,节省活动举办预算。
晚会的策划举办大型会议的策划公司以及会议必备的流程

发布日期:2019-07-29 11:36

    活动策划实际上并不是看起来的那么简单,其每一个步骤都是丝丝相扣的,有很多企业觉得自己人力物力财力花费的都够了,但成效却不一定好。对此情形广州活动策公司划小编总结了以下五点策划原则。  一、统一性原则  活动的主题、形式、内容、环境等都要统一,内容、形式都需要围绕着主题来进行。  二、针对性原则  活动方案必须要根据活动主体的特点来进行策划,这样才能吸引到目标客户的关注,达到活动的目的。  三、量化、细化原则  活动方案不宜出现不确定因素,每一个活动环节都应当要有详细具体的制定与人员安排,像是“大概”、“大约”、“好像”等词语建议不要出现。  四、可行性原则  活动方案制定过程中,要保证活动方案能够顺利进行,必须把握住时间以免活动变得虎头蛇尾。活动的规模是由具有的预算和现场情况来确定,必要的时候也可将其二者拆分。记住方案制定不宜过高,活动内容不宜过多,活动形式不宜过难。  五、特色原则  千篇一律的活动自然无法取得成功,经常看那些雷同的、相似的活动,就算之前再有兴趣也会变没了,很多活动成功就在于它有自己的特色,让人对它印象深刻,这点就要看各自的策划团队了

 
    时光飞逝,日月如梭  转眼之间就到了狗年了,年终奖发多少?辛苦一年,年会是公司给大家的福利?对于年会工作小组,绝对是一场大战役,加班加点、通宵熬夜,那都不是事儿,筹备的年会多了,小编发现年会里也有套路,抓住这些套路,能够偷懒轻松很多。为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上过年的礼物,年会策划小编特别整理了年会策划的40个小步骤:  拿走,不谢!  1.>  会前沟通阶段  “筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”然后你果真“随便”买了一份饭。原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋,所以,沟通非常非常重要。  确立目标:  1、年会对象2、年会类型3、年会调性4、年会预算5、年会时间6、年会形式7、场地联系8、场地预定  2.>  年会策划阶段  谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。  重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。  以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。  年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。  P.S.如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。  年会策划:  9、组建团队10、方案拟定11、外包团队选择12、流程设计13、年会亮点14、人员分工15、物料需求  3.>  根据年会策划小编的经验,筹备环节要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决  不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度  年会筹备:  16、预算申请17、嘉宾邀约18、员工通知19、优秀员工评选20、年会文件21、物料制作采购22、节目征集、编排23、现场彩排  4.>  现场布置  估计大家是轻车熟路了  年会策划小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试
 
    2、根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配  比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境;重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。  3、亲临现场实地考察  考察场地非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。  4、会议整体规划  确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,需要找到我司会议策划公司的专业的会议策划人士,也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从第一稿的策划书到最后落实的方案,我司会议策划人员经验非常专业到位,最多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。  广州畅空活动策划公司是广州十佳的广告执行公司,从事活动策划,企业年会,晚会,新品发布会,礼仪庆典,公关线下活动等策划。同时拥有活动所需的搭建物料,在各类庆典活动中,畅空广告能够做到活动的搭建制作一体化,节省活动举办预算。
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