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    路演活动策划方案活动场地选择

    [作者:成都活动策划公司  时间:2019-08-05  阅读:次]
        活动策划场地是举办一次特殊活动的基础硬件之一,一个与活动匹配度高的场地无疑会让活动本身增色不少。选择什么样的活动场地要根据活动的性质、参与者构成、活动规模等因素来确定。例如,庄严、大气的活动场地与大型活动在形象和气势上会有着极好的映衬,而一个温馨、高雅的场地对一个小型交流活动的氛围营造会大有裨益。不论是在一个数万平方米的会展中心或体育馆,或者是在位于街角的一家咖啡厅,人们总会找到一个地方来聚集。活动策划人的工作就是将活动与合适的场地匹配起来。选场地犹如找对象,没有最好,只有是否合适。场地的类型一、活动场地的分类正如著名活动管理专家约翰·艾伦(Allenetal.,2005)所说,所谓场地满足活动的需要,不仅体现在观众人数上,还要与活动的风格和氛围相适应。按照功能,可以将活动场地大致划分为4种基本类型,每种类型的场地优、缺点都不一样(表12-1):表12-1常见的活动场地类型资料来源:2006.二、常见的活动场地(一)酒店由于能提供会场、住宿、餐饮、休闲娱乐等综合服务,酒店是众多活动组织者首先考虑的场所。虽然不同酒店及其会议场地在尺寸和品质上有很大不同,但酒店通常能够提供多样化的会议场所,包括宴会厅(ballroom)、小组讨论会议室(Breakoutrooms)以及董事会会议室(boardroom)等。其中,宴会厅通常是整个酒店的主要功能区,并且大都用可移动的轻型隔断分开。

     
        小组讨论会议室往往被装修得像小型的宴会厅,能为小规模的人群提供一样的功能。整个酒店会议区的大小,包括小组讨论会议室,一般不超过10万平方英尺,然而也有一部分酒店会更大。从全球来看,酒店的会议场所总量在逐渐扩大,配有大于10万平方英尺会议空间的酒店不在少数。相比那些朴实的会展场馆,很多酒店都有漂亮的室外场地,以支持各类社交活动。
     
        游泳池、露台、中庭和花园等都可以用作会议地点。许多度假酒店都有一个经常用于举办活动的宽阔的户外庭院和游泳池区域。除了利用室外场地,合理使用走廊或会议室的门厅等作为迎宾区(pre-functionspace),也可以为附加活动提供场地。一般情况下,茶歇、注册台、网吧会被放置在迎宾区,以提供必要的服务,从而不必使用更贵的会议室。第一次考察会议场地时,策划人需要注意场馆的所有设施条件,设施的硬件(hardware)会给参会代表们的舒适度以及他们对各项活动的参与度带来显著影响。(二)会展中心相对于酒店,会展中心是为更大型的会议、展览会等活动而设计的,有的会展中心拥有超过十万平方米的会议和展览空间。巨大的空间既是优点也是缺点。许多会展中心只包含会议和展览设施,而没有可住宿的房间,而且往往是有着外露顶梁的建筑物。另外有一些还是令人惊叹的建筑景观。目前,会展中心建设呈现出一个新的趋势——朝着拥有酒店、会展设施、休闲、商业等多种功能于一体的综合体方向发展。相对于酒店,会展中心的大部分空间被用于展览厅(exhibithalls)和功能空间,而不是豪华的宴会厅。酒店大堂设计一般十分舒适温馨,而会展中心大堂的设计是为了方便成千上万的代表通行。
     
        营销策划的含义
     
        营销策划是依据企业的营销计划,根据企业设计和整体规划产品、服务项目、艺术创意、价格、渠道、促销,进而实现个人和组织架构的互换过程的行为。以考虑顾客的需求和欲望为关键。现代管理学将营销策划分成营销策划市场细分、产品创新、营销战略设计及营销组合4P战术(组合)等四个方面的内容。营销策划最先要确认营销概念,次之是在营销理念前提下的策划。从这里可以看出,营销策划的关键点是在于“销”,它追求的主要目的是“卖产品”、“增加销售量”,完全是以销量为目的、以盈利为目的而进行的。
     
        那麼,营销策划此项工作中,最关键的是什么?包含了策划和软文这两个方面,必不可少。因而,业内从业者,在做营销策划的时候,会将推广软文、方案策划与品牌宣传推广一直进行捆绑,做为一体化存有,这三者是不可以独立存在的。如果你去跟他人做品牌营销策划宣传的讨论的时候,你会跟他人讨论什么內容呢?通常情况下,大家都是想起具有场景化的推广软文,同时,也会充分考虑实际上呈现的方式,可是,品牌宣传推广的起点,还是在于市场策略这方面。在业界內部,专业的营销策划公司,到最好必须要还是需要以效果来说话的,而企业在挑选营销策划公司的时候,最关键的还是要看线上营销细化的结果。而关于这一点,企业可以去看该公司在以前服务其他公司的一些案例,通过数字对比以及解析,或者是让其提供一份对于自身企业的汇报架构,一次来判断该营销策划公司的专业能力,以此来评判对方是否适合自己的企业需求。

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