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    如何应对开业前的个各种筹备活动计划

    [作者:成都活动策划公司  时间:2017-05-08  阅读:次]


          通常很多开业庆典主办方把举办开业庆典的日子已经确定下来了,接下来就是要好好筹备开业庆典了,但是举办开业庆典的相关准备不仅繁琐而且杂乱,不仅要请专业的开业庆典公司,还得订开业庆典场地,更要自己积累开业庆典的相关知识,但是仍旧有一些问题困扰着没有经验的开业庆典主办方们,所以专业的成都开业庆典公司在此总结最令开业庆典主办方最纠结的几个困扰,为大家排解开业庆典筹备的相关困难。



    一、准备前战

      1.了解开业庆典策划市场行情,分配预算:搜寻相关的一些开业庆典策划网站,参考自己所在地区的开业庆典花费的总行情,最后初步的分配好自己的开业庆典预算。

      2.初步的决定开业庆典的风格:这里所谓的开业庆典风格是指开业庆典主办方对于开业庆典的最初想法。如:选择的到底怎样主题的开业庆典,开业庆典场所选择酒店还是餐厅等。

      3.商定的策划费用以及开业庆典的风格:开业庆典所需的总花费,需要开业庆典主办方和相关策划人员沟通后再做决定的。

      4.制作详细的表格:开业庆典主办方在制定预算时要尽量的将费用细分,然后列出每一细项的花费,最后再制定一份严密的预算表格。

      5.安排周密的计划:在预算表中要记得将整个开业庆典准备的计划也安排进去,包括时间的节点。

      二、开业庆典场地布置

      Q:布置的要点主要有哪些?

      A:柱子和层高这两个地方可是开业庆典场地的关键,层高太低的话是会有压抑感的,立柱多是会影响宾客们的视线的,因此在没有立柱的宴会厅里,层高一般就是在5M以上,这是成都开业庆典公司建议各位选择开业庆典场地的基本要求。

       点评:大厅的好坏是关系到开业庆典现场的气氛的好坏的,所以在选择开业庆典场地的时候还需补充3点:装修的风格是否是与开业庆典的主题相匹配的。

           2.大厅的光线是影响开业庆典的氛围的关键,最好是选择可以调节明暗的灯光。3.舞台与设备:现场的舞台区域的面积、高度、音响控制的是近是远,这些可都是考察的重点。

      Q:开业庆典场地的选择、人数、服务这些方面怎么去找平衡?

      A:如果是对开业庆典晚宴的要求比较高的,成都开业庆典公司建议你初选场地就以菜品为第一考量,然后再圈定区域,初选了3~4家的会场后,通过实地的考察,比较价格、环境、服务等等方面。



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