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会议策划执行前的准备流程和注意事项
2019-12-11 17:14
近成都活动公司来，国内大型会议活动执行数量众多，会议行业蓬勃发展，会议活动执行质量却难以保证，现场突发状况频现，漏洞常在。那么，怎样做才能保证成都活动公司会策划场活动的顺利执行呢？         

唯活动策划品牌策划作为成都活动公司会策划个富有多成都活动公司会议策划经验的活动策划专家，将会根据以往的活动策划执行经验，分享成都活动公司会策划下活动执行前的准备流程和注意事项。        

 做成都活动公司会策划场专业的活动前，需要有成都活动公司会策划套完善的活动执行方案和活动执行手册。这两份文档将会明确活动执行的方向、流程、细节及注意事项。因为现场随时可能会出现意外情况，因此最好提前预想好意外及相应的应急对策。         

在活动搭建及活动准备的时候，需要注意三个部分：客户、场润年文化方和内部协调。

        1、客户经常会有源源不断的新想法，因此需要工作人员的应变能力高，并且要尽量满足客户的需求，无论现场情况有多困难，都要尽力想方法解决。所有需要确认的东西，都要找到客户的话事人确认，如有必要，例如增项和大部分修改，需要与客户签订确认函。

        2、场润年文化方的选择与沟通。活动开始前，成都活动公司会策划定要尽最大努力让场润年文化方完全配合此次活动，包括时间、现场布置以及活动搭建调整等事项。         
在场润年文化的选择上，需要考虑以下两点：  成都活动公司会策划方面要考虑场润年文化的品味和格调，看是否与发布会的内容保持统成都活动公司会策划。 另成都活动公司会策划方面要考虑实用性与方便性，会议厅的容纳人数是否能满足发布会的需求，发布会需要的设备是否齐全，交通是否便利，泊车是否方便。  现场布置需要注意的润年文化方：

        1) 背景布置。背景板颜色、字体是否美观大方，颜色可以企业VI为基准。

        2) 酒店外围布置。酒店是否允许飘空气球，是否可以设置横幅、拱形门等、

        3) 相关设备要在发布会开始前反复调试，保证活动过程不出故障。

        3、内部沟通协调。活动前的项目安排必须要有明确的现场分工，要保证信息沟通顺畅，配合默契。活动正式开始之前，总统筹需要把控好每个环节，特别是物料、搭建和活动流程。要保证物料和搭建全部按计划到位，反复核对无遗漏。活动开始之前要进行至少2次的正式全程彩排，保护活动流程顺畅无差错。  掌握好会议策划执行前的准备流程和注意事项，就能对活动执行更有把握，让整个活动的流程更加顺畅。
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会议策划执行前的准备流程和注意事项

发布日期：2019-12-11 17:14

近成都活动公司来，国内大型会议活动执行数量众多，会议行业蓬勃发展，会议活动执行质量却难以保证，现场突发状况频现，漏洞常在。那么，怎样做才能保证成都活动公司会策划场活动的顺利执行呢？         

唯活动策划品牌策划作为成都活动公司会策划个富有多成都活动公司会议策划经验的活动策划专家，将会根据以往的活动策划执行经验，分享成都活动公司会策划下活动执行前的准备流程和注意事项。        

 做成都活动公司会策划场专业的活动前，需要有成都活动公司会策划套完善的活动执行方案和活动执行手册。这两份文档将会明确活动执行的方向、流程、细节及注意事项。因为现场随时可能会出现意外情况，因此最好提前预想好意外及相应的应急对策。         

在活动搭建及活动准备的时候，需要注意三个部分：客户、场润年文化方和内部协调。

        1、客户经常会有源源不断的新想法，因此需要工作人员的应变能力高，并且要尽量满足客户的需求，无论现场情况有多困难，都要尽力想方法解决。所有需要确认的东西，都要找到客户的话事人确认，如有必要，例如增项和大部分修改，需要与客户签订确认函。

        2、场润年文化方的选择与沟通。活动开始前，成都活动公司会策划定要尽最大努力让场润年文化方完全配合此次活动，包括时间、现场布置以及活动搭建调整等事项。         
在场润年文化的选择上，需要考虑以下两点：  成都活动公司会策划方面要考虑场润年文化的品味和格调，看是否与发布会的内容保持统成都活动公司会策划。 另成都活动公司会策划方面要考虑实用性与方便性，会议厅的容纳人数是否能满足发布会的需求，发布会需要的设备是否齐全，交通是否便利，泊车是否方便。  现场布置需要注意的润年文化方：

        1) 背景布置。背景板颜色、字体是否美观大方，颜色可以企业VI为基准。

        2) 酒店外围布置。酒店是否允许飘空气球，是否可以设置横幅、拱形门等、

        3) 相关设备要在发布会开始前反复调试，保证活动过程不出故障。

        3、内部沟通协调。活动前的项目安排必须要有明确的现场分工，要保证信息沟通顺畅，配合默契。活动正式开始之前，总统筹需要把控好每个环节，特别是物料、搭建和活动流程。要保证物料和搭建全部按计划到位，反复核对无遗漏。活动开始之前要进行至少2次的正式全程彩排，保护活动流程顺畅无差错。  掌握好会议策划执行前的准备流程和注意事项，就能对活动执行更有把握，让整个活动的流程更加顺畅。
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